Kako napraviti podsetnik, event i sastanak na Google Calendar-u

Kada se prvi put pojavila beta verzija Google Calendar-a 2006. godine, ovaj program je bio ništa više nego klasičan kalendar sa opcijom da dodamo beleške za određeni datum. Danas je ovaj moćni program mnogo više od jednostavnog kalendara i postao je glavni alat za upravljanje vremenom i zakazivanje događaja. S obzirom na jednostavnost dizajna, Google Calendar je iznenađujuće fleksibilan i lak za upotrebu, a povezanost da drugim Google-ovim servisima ga čini još korisnijim.

U redu, priznajemo, ukoliko nikada niste koristili Google Calendar, gomila opcija koje nudi mogu da izgledaju zastrašujuće i ne razumljivo. Ipak, verujte nam kada vam kažemo da ovo nije slučaj. Google Calendar je program koji vredi naučiti, a mi smo napravili video tutorijal u kome vam pokazujemo kako da uradite neke od najkorisnijih i najkorišćenijih opcija u njemu.

U ovom tutorijalu ćete naučiti kako da napravite podsetnik, kako da zakažete event i kako da dođete do linka koji možete da share-ujete zainteresovanima za taj event, kako da pozovete nekoga na sastanak ili kako da napravite termine za sastanke na koje će ljudi moći da se sami prijave.

Video transkript:

Kako napraviti podsetnik na Google Calendar-u

1. Da pristupite Google Calendar-u ukucajte calendar.google.com
2. PRAVLJENJE PODSETNIKA
3. Postarajte se da je polje Reminders štiklirano
4. Odaberite datum i vreme podsetnika
5. Kliknite na Reminder
6. Upišite naslov
7. Podesite da li će se podsetnik ponavljati. Ukoliko ne želite da se ponavlja ostavite kako je već podešeno.
8. Kliknite Save. Podsetnik će vas obavestiti email-om.

Kako zakazati event na Google Calendar-u

1. ZAKAZIVANJE EVENT-A (DOGAĐAJA)
2. Odaberite datum i vreme event-a
3. Upišite naslov
4. Ovde, takođe, možete da podesite trajanje event-a
5. Podesite da li će se event ponavljati. Ukoliko ne želite da se ponavlja ostavite kako je već podešeno.
6. Kliknite na Save
7. Za dodatna podešavanja dupli klik na sačuvani event
8. U Add location unesite lokaciju na kojoj će se sastanak održati, a u Add description detalje sastanka (ova polja nisu obavezna)
9. Kada zakažete event u svom kalendaru, taj kalendar treba podeliti tako da drugi mogu da vide kada će se event održati. Kliknite na More actions, pa na Publish event
10. Gore je kod koji možete da postavite na svom web sajtu, a dole link ka kalendaru sa event-om koji treba objaviti na društvenim mrežama ili tamo gde će ljudi moći da vide kada se event održava

Kako pozvati nekoga na sastanak pomoću Google Calendar-u

1. KAKO POZVATI NEKOGA NA SASTANAK
2. Ideja sastanaka je da napravite termine i da se onda ljudi prijavljuju na njih. Tehnički nije moguće pozivati ljude na sastanak, ali postoji jednostavan način da ovo postignete.
3. Odaberite datum i vreme sastanka
4. Podesite trajanje sastanka
5. Upišite naslov
6. Kliknite na Appointment slots, pa na Save
7. Dupli klik na zakazani sastanak
8. Kliknite na Slots duration pa odaberite Single slot
9. Kliknite na Add guest
10. Odaberite kontakt sa svog gmail naloga ili upišite email adresu osobe koji želite da pozovete na sastanak
11. Kliknite na Save
12. Kliknite na Send, pa na Invite external guests
13. Osobi koju ste pozvali na sastanak će stići email sa detaljima sastanka i ona će moći da potvrdi svoj dolazak

Kako napraviti termine za sastanake na koje će ljudi moći da se prijavljuju u Google Calendar-u

1. KAKO NAPRAVITI TERMINE ZA SASTANAKE NA KOJE ĆE LJUDI MOĆI DA SE PRIJAVLJUJU
2. Sada ćemo videti kako je ova opcija zamišljena da se koristi
3. Odaberite datum i vreme kada želite da imate sastanke
4. Upišite naslov
5. Kliknite na Appointment slots
6. Odredite trajanje sastanka. Ideja je da možemo da imamo više sastanaka u jednom terminu. Trajanje termina smo već podesili, a ovde podešavamo trajanje pojedinačnih sastanaka.
7. Kliknite na Save
8. Dupli klik na zakazani sastanak
9. U Add location unesite lokaciju na kojoj će se sastanak održati, a u Add description detalje sastanka (ova polja nisu obavezna)
10. Kliknite na This calendar’s appointment page
11. Link na ovoj strani šaljete svima koji žele da se prijave za sastanak. Označite link, kliknite desnim tasterom miša i kliknite Copy
12. Kliknite Save
13. Sada ćemo videti kako ovo izgleda kada se neko prijavi na sastanak i kako će se to videti sa vaše strane. Pretpostavimo da ste im poslali link i da su onu ušli na taj link.
14. Ovde korisnik može da odabere kada želi da zakaže sastanak
15. Kada korisnik klikne na Save sastanak će biti zakazan
16. Termin koji je izabrao je nestao sa liste. Ovo je zato da više ljudi ne bi zakazali sastanak u isto vreme.
17. Na vašem kalendaru će se pojaviti obaveštenje da je sastanak zakazan zajedno sa svim potrebnim podacima. Takođe ćete biti obavešteni email-om.

Ocenite:

(još uvek nema ocena)

Loading...